做好高校思想宣传工作,加强高校意识形态阵地建设, 是一项战略工程、固本工程、铸魂工程,事关党对高校的领 导。为进一步规范我院宣传阵地管理工作,特制定此工作细则。
一、组织架构
学院成立宣传阵地管理工作小组
组长:院党委书记
副组长:院长、副书记、分管宣传工作的党委委员
组员:其他院领导班子、党委委员、组织员、党支部书记、各党支部宣传委员、 网站管理员、公众号管理员。
如有人员变动按照岗位职责自然变更不另行发文。
二、宣传阵地管理要求
我院分管的宣传阵地主要包括:学院电子屏,学院宣传栏, 网站,公众号及学院文化墙。
1、学院电子屏(包括二楼公共电子屏及会议室电子屏)
(1) 内容发布审核流程:
综合办拟稿→分管院领导二审→ 院党委书记终审
(2)管理负责部门:综合办
(3)工作要求:定期及时更新电子屏内容,确保电子屏发布接口专人管理,严禁发布未审核内容,及时保养维修电子屏,节假日按学校要求做好断电断网。
2、学院宣传栏(包括院外宣传 4 个窗口及移动式宣传架)
(1) 内容发布审核流程:
使用人员拟稿→分管院领导二审→ 院党委书记终审
(2)管理负责部门:学工办(院外宣传窗口)及综合
办(移动式宣传架)
(3)工作要求:原则上每半年更新一次院外宣传窗口 内容,定期检查窗口或宣传架破损情况,定期检查宣传窗口或宣传架是否被利用宣传其他信息。
3、学院网站
(1) 内容发布审核流程:
党建类稿件:撰写人→组织员二审→ 院党委书记终审
其他稿件:撰写人→分管院领导二审→ 院党委书记终审 (2)管理负责部门:分管宣传工作的党委委员及网站管理员
网站各板块内容更新相应责任部门及负责人:
学院概况:综合办
师资力量:综合办
党群工作:党委书记及组织员
本科生教育:分管教学副院长及教务办
研究生教育:分管研究生副院长及研究生秘书
科学研究:分管科研副院长及科研秘书
实验中心:分管实验室副院长及中心主任
学生工作:分管学生工作副书记及学工办
招生就业:分管学生工作副书记及学工办
(3)工作要求:
①原则上每个版块每周应更新不少于 2 条消息,且重要消息应同步到网站首页。
②新闻类稿件应具备时限性,原则上活动结束后 2 天 内需完成稿件送审稿,新闻类稿件审核时间原则上应在 1天内完成。
③通知类稿件不应简单转发上级部分的原通知,应结 合我院实际情况进行修改,突出重要信息,原通知宜作为附件公开。
④专业建设、学科建设类稿件,应注意稿件中内容是否合适准确,数据是否统一。
⑤学院概况及师资力量等信息公开的板块应定期更新,每半年(3 月、9 月)更新一次数据。
(4) 网络管理员工作要求:
①及时维护网站并更新发布信息;
②处理网站技术问题;
③管理网站后台账号,杜绝无关人员利用网站发布其他信息。
4、学院公众号
(1) 内容发布审核流程:
撰写人→分管学生工作副书记→ 院党委书记终审
(2)管理负责部门:分管学生工作副书记及公众号管理员
(3)工作要求:
①按学校及学院要求及时维护公众号并更新发布信息;
②处理公众号技术问题;
③管理后台账号,杜绝无关人员利用公众号发布其他信息;
④培养管理使用公众号学生。
5、学院文化墙
学院文化墙包括:党建文化墙、学院总体介绍文化墙、
系部介绍文化墙、展板及实验室介绍。
党建文化墙: 由院党委书记及组织员负责内容更新;
学院总体介绍文化墙:由院党政联席会确定更新时间及
更新内容;
系部文化墙: 由各系部负责定期维护和信息更新,师资 力量更新每半年(3 月、9 月)替换一次。各系在学院更新前上报需要更换的内容至综合办。系部信息板整体更换,由系部提出申请后学院统一确定,原则上每 2 年讨论一次是否更换。
展板:获省重点课题以上的科研项目或者省级科技进步奖,获省级教学成果奖、重要的创新创业成果应及时展出,
由相关负责人提供展板内容,综合办联系广告公司进行制作,
原则上重要成果获批后 1 个月内展示。
实验室介绍:由实验中心主任根据学院发展情况适时更
新。
三、本工作细则自发布之日起执行。
中共湖南工业大学院澳门尼威斯人网站8311委员会
2023 年 10 月 13 日